Офис-менеджер
Ищем ответственного офис-менеджера, который будет грамотно и эффективно выстраивать отношения с коллективом и помогать в решении любых вопросов, возникающих у руководства и посетителей офиса. Если у тебя проактивная позиция, ты любишь людей и с удовольствием готова обеспечить для них удобство и комфорт, ориентирована на порядок в документации, то мы ждем тебя в команду!
Обязанности
- прием, регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
- оформление официальных писем от имени компании, визирование у руководителя, отправка адресату;
- работа с курьерскими службами;
- ведение электронной переписки;
- прием звонков в компанию, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;
- заказ пропусков в офис;
- встреча и сопровождение гостей и партнеров компании в офисе (чай, кофе);
- осуществление контроля за порядком в офисе;
- контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов;
- обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами (заказ канцтоваров, питьевой воды, чая, кофе и т.д.);
- организация поздравлений сотрудников и партнеров компании;
- оперативное выполнение поручений руководства.
Требования
- высшее / незаконченное высшее образование;
- уверенное знание ПК, MS Office;
- знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
- знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- внимательность, исполнительность, ответственность, нацеленность на результат, пунктуальность, хозяйственность;
- презентабельный внешний вид.
Условия
- оплата обсуждаема (по результатам собеседования);
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы: 5 / 2, 10.00 - 18.00;
- корпоративная связь;
- комфортный офис в центре Москвы (м. Цветной бульвар / Трубная).
Дополнительно
- возможности роста и повышения;
- активное обсуждение, внедрение идей и предложений по улучшению работы офиса;
- оплачиваемое обучение на необходимых этапах.